A corregedora-geral da Justiça, desembargadora Beatriz Figueiredo Franco, reitera a obrigatoriedade de todas as unidades judiciárias do Estado passarem a utilizar o sistema Malote Digital para o envio e recebimento de correspondências oficiais. Sua utilização é obrigatória desde o dia 1º deste mês e os prazos estão correndo normalmente, entretanto, muitas comarcas não estão abrindo as correspondências enviadas.
Afim de dar suporte aos que tem enfrentado dificuldades na operacionalização da ferramenta, o Departamento de Tecnologia de Informação da Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ) elaborou um Frequently Asked Questions (FAQ) , texto com respostas para as perguntas mais frequentemente feitas. Dúvidas também tem sido sanadas pelo telefone (62) 3216-2029. O usuário – juiz ou servidor – pode, ainda, acessar o Manual do Usuário – Malote Digital aqui e, também no sítio eletrônico da Corregedoria, menu “Publicações”, link “Manuais”.
Por meio do Ofício Circular nº 010/2012, encaminhado aos magistrados do Estado em 20 de janeiro, Beatriz Figueiredo Franco informou que o sistema – que foi criado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) – já estava disponível. Na ocasião, a corregedora-geral da Justiça incentivou o uso imediato da ferramenta, para familiarização, já que sua utilização se tornaria obrigatória.
O sistema Malote Digital é ferramenta eletrônica que possibilita o envio e recebimento de correspondências oficiais entre as unidades judiciárias estaduais e nacionais, e também entre essas e a Corregedoria, contribuindo, assim, para a celeridade da prestação jurisdicional. Já estão cadastrados no sistema todos os servidores indicados pelos Diretores de Foro das comarcas, bem como todos os juízes e desembargadores.
