O desembargador Felipe Batista Cordeiro, presidente em exercício do Tribunal de Justiça Goiás (TJGO), e o juiz Carlos Alberto França, diretor do Foro da comarca de Goiânia, vão inaugurar amanhã (18), às 9 horas, a primeira escrivania modelo do Judiciário goiano, implantada na 1ª Vara Cível da capital. A iniciativa atende à Meta nº 25 do Plano Estratégico 2007/2009 de “criar uma escrivania 100% modelo, com preparação e escopo para o sistema de gestão de qualidade”. Carlos França informou que com este modelo busca-se uma nova forma de rotinas e práticas administrativas visando a uma gestão de qualidade na prestação dos serviços por parte daquela unidade judiciária.”Tem finalidade principal oferecer melhor atendimento a jurisdicionados e advogados e melhores condições de trabalho aos servidores”, aduziu o magistrado.
O projeto de implantação da escrivania modelo na 1ª Vara Cível da capital contemplou a otimização e padronização das rotinas de trabalho através de metodologia de mapeamento e modelagem de processos; readequação da estrutura física com novo layout do ambiente; utilização de mobiliários apropriados e equipamentos modernos, inclusive com armários em que os processos não ficam à mostra; adequação dos sistemas informacionais; lotação de novos servidores e treinamento para melhoria do atendimento ao público e de relacionamento entre eles, e ainda, a identificação por meio de crachás e uniformes. Para Paulo Taira, da Assessoria de Planejamento do TJGO, esse modelo visa melhorar o atendimento à comunidade judiciária, oferecendo maior qualidade nas rotinas de trabalho e celeridade na prestação jurisdicional. A sua expectativa é de que esta escrivania se torne uma “referência para futuras replicações em outras escrivanias”.
Extensão
Também o juiz Carlos Alberto França espera que este novo padrão de escrivania alcance outras unidades judiciárias. “Depois da colocação em funcionamento a expectativa é de ampliação desse novo modelo de escrivania para as demais varas da comarca e até mesmo do Estado; logicamente com adaptações e correções que o dia-a dia-possa indicar”, ponderou. França disse que a escolha da escrivania da 1ª Vara Cível para implantação do novo sistema decorreu do fato de que a serventia tornou-se oficializada há pouco, “momento ideal de fazer uma mudança”.
Os serviços de implantação da escrivania modelo foram supervisionados pelas gestoras Márcia Perillo Fleury Barcelos Curado e Edméia Lino Silva, servidoras do Foro de Goiânia. Segundo elas, o processo teve início no ano passado, inclusive, com visita a uma escrivania modelo do Poder Judiciário do Rio de Janeiro e que contou com assessoramento da Fundação Getúlio Vargas. Em Goiânia, afirmaram, os trabalhos tiveram início pela restruturação física da escrivania e, em seguida, demais procedimentos necessários ao bom desempenho e melhor prestação jurisdicional.
São juízes da 1ª Vara Cível, localizada no 8º andar, sala 802, do Fórum de Goiânia, Márcio de Castro Molinari (1º juiz) e Lusvaldo de Paula e Silva (2º juiz). A servidora Rosimeire Alves M. de Carvalho responde pela titularidade da escrivania até o provimento definitivo.
